外銷服裝理單

　　　外銷服裝理單外銷服裝理單是相對于內(nèi)銷服裝理單而言，它目前大多歸屬于服裝貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)范疇。從國情出發(fā)，我國貿(mào)易公司的主要業(yè)務(wù)集中在接國外客戶的訂單在國內(nèi)服裝企業(yè)生產(chǎn)這一類型上，大多數(shù)的理單業(yè)務(wù)為出口服裝理單，這是本節(jié)的重點。因此，在后文闡述中，以慣例的“出口服裝”替代“外銷服裝”的說法。一、出口服裝報價出口服裝報價是服裝理單員做外貿(mào)業(yè)務(wù)工作必須要掌握的內(nèi)容，是服裝理單員基本的業(yè)務(wù)要求之一，即服裝理單員能善用文字或語言與國外客戶溝通，準(zhǔn)確報出生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品價格，商定交貨日期及付款方式等。要掌握出口服裝報價必須了解出口服裝的作價原則、價格術(shù)語、服裝面、輔料用料計算方法、面、輔料的價格及加工費用等相關(guān)知識。

　　?。ㄒ唬┏隹诜b作價的原則1．按國際市場服裝價格水平作價服裝的價格以國際服裝價格為基礎(chǔ)并在國際市場競爭中形成，它是交易雙方都能接受的價格，是服裝作價的客觀依據(jù)。2．結(jié)合國別、地區(qū)差異作價為使外貿(mào)配合外交，在參照國際市場服裝價格水平的同時，也適當(dāng)考慮國別、地區(qū)差異。3．結(jié)合購銷意圖在國際市場價格水平基礎(chǔ)上，根據(jù)購銷意圖來確定。4．注重國際市場服裝價格動態(tài)國際市場受供求影響，使服裝價格變動頻繁，因此應(yīng)充分了解國際市場的供求狀況，避免盲目性。

　　　（二）價格術(shù)語買賣雙方在交易中需要用價格術(shù)語來明確費用、責(zé)任和風(fēng)險的劃分。國際貿(mào)易中常用的是國際商會制定的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》中的六種價格術(shù)語，它們的名稱及特點如表2-7所示。由表可見，采用不同的價格術(shù)語時，買賣雙方涉及的風(fēng)險、費用等有所不同，這些因素皆須在服裝出口報價中加以考慮。不管使用哪一種價格術(shù)語，賣方的基本義務(wù)都表2-7六種價格術(shù)語的比較,按通則規(guī)定，此時雙方都無義務(wù)辦理保險，但買方或?qū)嶋H進(jìn)口方應(yīng)為自身利益投保。** FCA或FOB術(shù)語后應(yīng)注明交貨地或裝運港，而其他四個術(shù)語后應(yīng)注明目的港或目的地。是依據(jù)合同規(guī)定，按期、按質(zhì)、按量交付貨物，提交合格的單據(jù)。賣方還有及時通知買方關(guān)于裝運或貨交承運人情況的義務(wù)，這在由買方辦理保險時更為重要。買方的基本義務(wù)是接受單據(jù)，支付貨款。上述六種價格術(shù)語中，貨物在出口國裝運港越過船舷，或在出口國交貨點貨交承運入時，賣方即已完成了交貨任務(wù)，風(fēng)險已由賣方轉(zhuǎn)移至買方。因此，采用這些價格術(shù)語的合同屬于“裝運合同”，切不可在合同中再規(guī)定到貨日期，這樣將使賣方的風(fēng)險延伸至目的地（港）。不過，在依FOB、CFR及CIF作價的交易中，大多數(shù)買方往往要求賣方提供“已裝船提單”(On board/shipped bill of loading)，即表明貨物已順利裝運上船的提單，這樣的要求一般會被賣方接受，但風(fēng)險將從“船舷”延伸至“船艙”。采用FCA、CPT或CIP術(shù)語有利于賣方風(fēng)險的早日轉(zhuǎn)移，使賣方盡早制單結(jié)匯，但是，大多數(shù)買方都希望采用FOB、CFR或CIF術(shù)語，以避免承擔(dān)從生產(chǎn)地至裝運港船上這段風(fēng)險。在集裝箱運輸?shù)那闆r下，賣方往往會設(shè)法說服買方采用前三種方式。

　　?。ㄈ┝私饷妗⑤o料新價格及用料計算方法理單員要準(zhǔn)確掌握面、輔料的新價格，要掌握面、輔料的基本知識，如面、輔料的種類名稱、性能、用料計算等。當(dāng)然要獲得面、輔料價格的信息渠道也是多方面，可以聯(lián)系生產(chǎn)廠商，也可以在網(wǎng)上獲得相關(guān)信息。關(guān)于面（里）料用料計算有三種方法應(yīng)用比較普遍。種方法為排料計算法，其特點是比較準(zhǔn)確，但也比較復(fù)雜，較多地用于梭織面料的用料計算；第二種面積計算法和第三種克重計算法比較簡單，但準(zhǔn)確度不高，一般用于針織面料的用料計算，其中面積計算法也適合于梭織面料的用料計算。1．排料計算法按照排料來計算此款式的實際用料。可分為人工排料和電腦自動排料兩種，人工排料是排料員根據(jù)經(jīng)驗，利用整套樣板進(jìn)行多個方案的套排，從中選擇出排料方案。人工排料的缺點是費工費時，而電腦自動排料系統(tǒng)能使樣板排料劃樣自動化，不僅大大縮短排料時間，而且提高了面料的利用率，但投入成本高，目前國內(nèi)成衣生產(chǎn)中仍主要使用人工排料的方法。(1)排料的工藝要求：①經(jīng)、緯紗向的垂直性。在排料時，除有特殊工藝要求（如斜裁）外，要確保樣板經(jīng)、緯紗向的垂直，不能為了節(jié)約面料而劃偏面料紗向。②面料紋理方向保持一致。對于順毛、順光和有方向性的花紋圖案，樣板各個裁片應(yīng)向同一方向排列，以保證成品手感、光澤、花紋方向的一致。③裁片的對稱性。在排料時，必須根據(jù)實際生產(chǎn)情況決定面料是單一方向還是對合方向排料，如果用單一方向排，樣板要用正反面各排一次，以保證裁片的對稱性。④面料的留邊。排料寬度不能與面料幅度相等，根據(jù)布邊針孔寬度的不同，面料兩側(cè)要各留出1—3cm左右。(2)排料的方法：①均碼套排。是指同一尺碼的樣板進(jìn)行反復(fù)套排。這種排料既便于估算用料，也可避免色差。②混碼套排。是指同一款式，不同尺碼的樣板進(jìn)行混合套排。適用于多規(guī)格批量生產(chǎn)。③品種套排。是指在同一幅面料上排列不同款式品種的樣板。適用于套裝或系列服裝的批量生產(chǎn)。(3)排料的原則：①先大后小。排料要先排大片的服裝主件，盡可能占用布料緯向，然后再用小裁片的零部件把空隙填滿。②緊密套排。服裝的主件和零部件的樣板形狀各有不同，可充分利用樣板的不同角度、彎勢進(jìn)行套排，要彎弧相交，凹凸互套，盡量減少樣板之間的空隙。③節(jié)省用料巧安排。在排料時，占用面料經(jīng)向越短越省料，同時，還要考慮將有凹狀缺口的板樣拼在一起，充分利用兩片之間的空隙，填充小部件。2．面積計算法面積計算法在針織面料和梭織面料的用料計算中都適用，它是一種比較簡單、快捷的方法，但它的準(zhǔn)確性不高，而且必須在有樣衣的前提下才能計算，具體步驟如下：(1)把中間碼樣衣的各個裁片分解成方便計算的簡單幾何形。(2)分別計算各幾何形的面積，再把各個幾何形面積相加。(3)根據(jù)公式算出用料，核定用料=實際用料面積相加÷面料幅寬。(4)把計算的結(jié)果加上5%左右損耗即可。3．克重計算法克重計算法一般用于針織面料的用料計算。它的優(yōu)點是方便、快捷，缺點是準(zhǔn)確性不高，必須有樣衣才能計算，具體的步驟方法如下：(1)把樣衣直接放人天平稱其重量，然后減去輔料的重量即為此款服裝所用面料的凈重量。(2)在克重機(jī)上測此款式所用面料的克重。(3)凈重量除去克重即為此款服裝的用料，然后加上5%左右損耗即可（一般針織面料的幅寬可根據(jù)實際排料情況自定）。

　　?。ㄋ模〧OB報價算法除了材料成本和加工費外，出口服裝的報價中還包括應(yīng)上繳國家的稅款、運費、公司經(jīng)營費用和預(yù)期利潤等。如果采用的價格術(shù)語規(guī)定由賣方保險或涉及代理人傭金，則出口服裝報價中還應(yīng)該包括保險費和傭金。出口報價的方法各公司可能都不盡相同，以下這種生產(chǎn)地在裝運港所在地的FOB報價算法可供初學(xué)者參考，當(dāng)然這只是基本價格，在磋商時還要按公司的營銷方針并根據(jù)具體情況和談判策略來酌情考慮。FOB價=(Mc+Lc)×(1+T)×(1+Oc)×(1+P)式中：Mc為材料成本，它包括面料、輔料和包裝方面的成本；L為加工費；T為稅率；Oc為經(jīng)營費用率；P為預(yù)期利潤率。1．稅款上繳國家的稅款一般依法定稅率的多少加在材料費和加工費上，在購人材料或支付加工費時以增值稅的形式支出。享受出口退稅政策的產(chǎn)品則可以在收匯核銷后退稅得以補(bǔ)償。2．運費運費包括國內(nèi)費用（比如從寧波運到上海的費用）和國際費用（比如再從上海運往國外目的地或港的費用）。因此，平時了解有關(guān)運輸公司的國內(nèi)外運輸費用，了解船運公司、航空公司的船期、航班及運費費率等是很有必要的。如果產(chǎn)地（或供貨地點）在非裝運港的城市，采用FOB，CFR和OIF術(shù)語時，國內(nèi)運費不要忘記計人；如果采用的是CPT和CIP-術(shù)語并且在國內(nèi)非裝運港地點貨交承運人，則國內(nèi)運費和國際運費合為一體。3．經(jīng)營費用經(jīng)營費用包括外貿(mào)公司的日常辦公開支、銀行利息、員工工資、通訊資費、差旅費、倉儲費、碼頭費等等，市內(nèi)運輸費一般在公司經(jīng)營費用中考慮。要計算某一筆交易將要支出的具體經(jīng)營費用是很困難的，一般外貿(mào)公司都是取按生產(chǎn)成本取的幾個百分點作為通常條件下的額定經(jīng)營費用。如果交易條件有所改變需要明顯增加經(jīng)營開支時可以考慮適當(dāng)調(diào)整額定經(jīng)營費用，比如：由信用證支付改為托收支付后的托收銀行費用；需加?！百u方利益險”時的保險費；由即期信用證支付改為遠(yuǎn)期信用證支付時的利息損失；涉及配額商品時的有關(guān)配額費用等等。另外，從經(jīng)驗上講，如果其中某些額外費用已按每計價單位折算成單位費用值，則直接將它們加入成本要比調(diào)整經(jīng)營費用率方便。4．預(yù)期利潤根據(jù)不同的營銷定價策略，報價中可能會包括不同的預(yù)期利潤。大多數(shù)公司采用百分比加成的方法來計算預(yù)期利潤，不過要注意，預(yù)期利潤率是在FOB(或FCA)價格上加成還是在實際交易價格上加成，各個公司可能有自己的算法，這將導(dǎo)致在相同的利潤下實際利潤值不一樣。服裝貿(mào)易磋商中，由于衣服的單價相對講不是很高，雙方一般可能用單價數(shù)值的增減而不用單價數(shù)值百分比的增減來討價還價。5．保險費保險費是按投保金額和保險費率的乘積計算的，投保金額一般按CIF(或CIP)金額的百分比加成來計算。保險費率由保險公司根據(jù)險別不同等因素制定，對于外貿(mào)公司，平時也應(yīng)該收集這方面的信息。原則上FOB(或FCA)價、CFR(或CPT)價和CIF(或CIP)價之間有以下關(guān)系：CFR(或CPT)價=FOB(或FCA)+每計價單位商品分?jǐn)偟钠骄\費CIF(或CIP)價=CFR(或CPT)價÷(1-保險費率×(1十投保加成率)](6)傭金：傭金是支付給代理人的報酬。同預(yù)期利潤一樣，傭金依據(jù)委托人和代理人之間的代理協(xié)議，或按不包括運費和保險費的價格為基礎(chǔ)計算，或按實際成交價為基礎(chǔ)計算。按成交價計算比較方便，所以采用的人比較多。凈價、含傭價和傭金率之間有如下關(guān)系：含傭價=凈價÷（1-傭金率）含傭價指包含傭金的價格；凈價指不包含傭金的價格；傭金率指傭金占成交的百分比。

　　　二、出口服裝合同

　　?。ㄒ唬┏隹诜b合同形式出口服裝合同包括銷售合同與銷售確認(rèn)書兩種形式：1．銷售合同銷售合同(Sales contract)是內(nèi)容比較詳細(xì)的合同。合同中規(guī)權(quán)利與義務(wù)全面、完整，在發(fā)生合同履行爭議時，很容易從合同中找到解決爭議法，但這種合同內(nèi)容太復(fù)雜，條款過多，使用不太方便

　　　合同的首部包括：序言、抬頭、編號、簽約日期和地點以及當(dāng)事人的名稱、國籍、地址、電話、郵編、電子郵箱等。合同正文部分規(guī)定了當(dāng)事人之間的權(quán)利與義務(wù)，包括：紡織與服裝商品名稱，品質(zhì)與規(guī)格條款、包裝條款、數(shù)量規(guī)定、價格條款（付款幣種與付款匯率）、支付條款、相關(guān)費用（稅費、保險、運輸費）、貨發(fā)時間與地點、物權(quán)轉(zhuǎn)移、倉儲與運輸條款、保險條款、進(jìn)出口文件、開具發(fā)票和交貨規(guī)定、禁止再出口、商品檢驗與檢驗權(quán)條款、賠償條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、擔(dān)保條款、執(zhí)行和補(bǔ)救措施、仲裁和訴訟規(guī)定、合同修改與取消合同規(guī)定、損失賠償規(guī)定、不可抗力等內(nèi)容。合同的結(jié)尾部分包括：合同的生效和轉(zhuǎn)讓規(guī)定、合同的文字與效力、合同的適用法律、簽約授權(quán)、獨立的法律顧問、合同的份數(shù)和當(dāng)事人簽字與日期。2．銷售確認(rèn)書銷售確認(rèn)書(Sales confirmation)是銷售合同的簡化形式。一般包括商品名稱、商品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格、交貨條款、支付方式、運輸標(biāo)志、商品檢驗等規(guī)定，通常還設(shè)有索賠、仲裁等條款（表2 -8）。

　　　（二）出口服裝合同的履行1．準(zhǔn)備履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任，“重合同、守信用”是基本原則。我國絕大多數(shù)服裝出口合同是CIF或CFR合同，一般常采用信用證付款方式。履行服裝合同時，須做好備貨、催證、審證、議證、租船訂艙、檢驗、報關(guān)、投保、裝船、制單結(jié)匯等各個環(huán)節(jié)的工作，重點工作是備貨、證件、船運、結(jié)匯四項。2．催證、審證及改證(1)催證：出口合同約定信用證付款，買方應(yīng)規(guī)定按時開立信用證，有時需催促買放開證。(2)審證：信用證應(yīng)與合同內(nèi)容一致，由銀行及進(jìn)出口公司共同審驗。(3)改證：審證中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)分別同銀行、運輸、保險、商檢等有關(guān)部門探討，區(qū)別對待，妥善處理。租船訂艙、裝運、報關(guān)及投保租船訂艙：在ＣＩＦ及ＣＦＲ條件下，租船訂艙是賣方責(zé)任之一。服裝要整船裝運的就要租船，否則就要訂輪班或訂艙位。報關(guān)：我國規(guī)定，凡進(jìn)出國境的服裝，須由設(shè)在海關(guān)的港口、車站、國際航空站進(jìn)出，由服裝所有人向海關(guān)申報，經(jīng)海關(guān)放行后，貨物可提取或裝船出口。投保：ＣＩＦ價格成交合同，賣方在裝船前要去保險公司填單辦理投保手續(xù)。一般應(yīng)逐筆投保，并做好有關(guān)憑證保留，以備后用。4.制單　出口服裝裝運出港之后，賣方按信用證規(guī)定，制備各種單證，在有效期內(nèi)，將全部所需單證交由有關(guān)銀行議付結(jié)匯。(1)支付工具：票據(jù)行為從程序上依次為出票、票據(jù)背書、向付款人提示、付款人簽字、付款人承兌、參加承兌、保證、付款、拒絕承兌和拒付、追索。票據(jù)的種類一般有匯票、本票和支票三種。(2)運輸單證：運輸單證一般有托運單據(jù)和貨運單據(jù)兩種。托運單據(jù)常見的有外銷出倉單或提貨單、出口服裝明細(xì)單、出口服裝托運單等。貨運單據(jù)常見的有海運提單、委托訂倉更改單、鐵路運單、承運服務(wù)收據(jù)、航空運單等。(3)商業(yè)發(fā)票與包裝單：商業(yè)發(fā)票是買賣雙方收發(fā)服裝、收付貨款和記賬的憑證，是雙方辦理報關(guān)和繕制其他單據(jù)的依據(jù)，在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。(4)海關(guān)發(fā)票：海關(guān)發(fā)票是供進(jìn)口商報送核查服裝與估價征稅之用，是提供原產(chǎn)地的依據(jù)，供進(jìn)口國海關(guān)核查服裝在其本國服裝市場的價格，以確認(rèn)是否傾銷等。(5)保險單據(jù)：一般按C．I．C．條款（即中國保險條款，China Insurance Clau。e）承保，保險金額一般按發(fā)票金額加IO%。(6)產(chǎn)地證明：我國有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，如：中國國際外貿(mào)促進(jìn)委員會產(chǎn)地證、普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書、歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書、美國出口原產(chǎn)地證明書等。(7)服裝檢驗證明書(8)EDI無紙外貿(mào)：EDI( Electronic Data Interchange，電子數(shù)據(jù)交換)是將進(jìn)出口外貿(mào)雙方與銀行、海關(guān)、運輸、保險和商檢等國際貿(mào)易有關(guān)環(huán)節(jié)之間的信息，用彼此公認(rèn)、相互約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)彼此間數(shù)據(jù)交換的處理，從而完成外貿(mào)的全過程。5．結(jié)匯結(jié)匯是指出口商獲得貨款。信用證結(jié)算中銀行對單據(jù)審核無誤后，按照信用證規(guī)定的付匯條款，向出口商支付貨款。我國銀行目前有出口收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯三種：(1)收妥結(jié)匯：又稱先收后結(jié)，是指出口地銀行審查出口商提交的單據(jù)無誤后，將單據(jù)航寄到國外開證行或開證行指定的付款行索取貨款，待國外銀行將貨款匯入后，結(jié)付給出口商。(2)定期結(jié)匯：是指出口地銀行根據(jù)向國外付款行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近，預(yù)先確定一個固定的結(jié)匯期限，一般是出口地銀行在審單無誤后fD一20天，到期無論是否收妥貨款，主動將貨款金額結(jié)付給出口商。(3)議付結(jié)匯：又稱出口押匯或買單結(jié)匯，是出口地的議付行在審單無誤的情況下，按信用證的條款買入信用證項下出口商的匯票和裝運單據(jù)，按照匯票面額扣除從議付日到實際收到國外貨款之日的利息，按議付日的外匯牌價折合成人民幣，記入出口商公司的賬戶。議付行買單付款后，有權(quán)向受益人追索，如國外付款行審單發(fā)現(xiàn)不符之處而拒付時，議付行可以將已付給受益人的貨款追索回來。6．索賠和理賠在出口合同履行過程中，如因買方未按合同規(guī)定履行義務(wù)，致使賣方遭受損失時，可根據(jù)不同對象、不同原因以及損失大小，向買方提出索賠。向國外公司提出索賠時，要本著實事求是的精神，盡可能通過友好協(xié)商的辦法解決，做到既要維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益，又不影響雙方的外貿(mào)關(guān)系。如果賣方交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝不符合合同的規(guī)定，在買方享有復(fù)驗權(quán)的情況下，即使已經(jīng)支付貨款，仍可提出索賠。

　　　三、出口服裝訂單工藝文本的編制出口服裝訂單工藝文本代表了客戶對所需服裝產(chǎn)品的除價格和運輸外的全部要求，它是服裝理單員核查訂單要求、服裝跟單員跟蹤訂單質(zhì)量的主要依據(jù)，是生產(chǎn)企業(yè)采購面、輔料、把握服裝質(zhì)量以及客戶驗貨的指導(dǎo)性文件。

　　?。ㄒ唬┏隹诜b訂單工藝文本編制的依據(jù)1．客戶提供的原樣、圖片及相關(guān)文字說明通常客戶在要求制作款式樣時會提供原樣或圖片，在編制出口服裝工藝文本時不能背離客戶對產(chǎn)品造型風(fēng)格的要求。2．合約訂單指定的產(chǎn)品要求出口服裝工藝文本必須嚴(yán)格按照合約指定產(chǎn)品的規(guī)格、款式、型號及生產(chǎn)批量等要求。3．客戶的修改意見出口服裝工藝文本必須遵循客戶對款式樣或產(chǎn)前樣的修改意見。4．出口國的服裝貿(mào)易政策、法規(guī)不同的國家對進(jìn)口服裝都有相應(yīng)的政策法規(guī)，特別是歐美國家對服裝的環(huán)保性能的要求等。5．客戶對不同質(zhì)地面、輔料的常規(guī)要求一般來說，如果是長期合作的客戶，雙方都會對服裝面、輔料的色差等級和色牢度等級等有常規(guī)的認(rèn)定，出口服裝工藝文本中只要用固定格式體現(xiàn)即可。面、輔料的檢驗報告和理化測試報告有的客戶會要求對所有服裝的面、輔料做測試，因而在出口服裝工藝文本中就要體現(xiàn)出測試的要求?？蛻舸_認(rèn)的面、輔料樣卡

　　　在大貨生產(chǎn)之前，所有面、輔料都要經(jīng)過客戶確認(rèn)。出口服裝工藝文本中的面、輔料樣卡應(yīng)為客戶確認(rèn)后的正確樣卡。出口服裝訂單工藝文本編制的具體要求出口服裝訂單工藝文本必須具備完整準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、適應(yīng)性以及可操作性。出口服裝訂單工藝文本的完整準(zhǔn)確性（1）出口服裝訂單工藝文本的完整性：出口服裝訂單工藝文本的內(nèi)容必須遵循完整原則，它必須全面包括客戶所需服裝產(chǎn)品的各方面資料、數(shù)據(jù)和要求，體現(xiàn)出客戶對服裝面、輔料的詳細(xì)說明和質(zhì)量要求以及對服裝款式的描述和包裝要求等全部規(guī)定。(2)出口服裝訂單工藝文本的準(zhǔn)確性：出口服裝訂單工藝文本必須準(zhǔn)確無誤，內(nèi)容清晰明了，不可模棱兩可、含糊不清。具體的要求如下：①圖文相結(jié)合、一目了然。在文字難以表達(dá)的部位可配上圖解，并標(biāo)上有關(guān)數(shù)據(jù)。②措辭簡潔準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。緊密圍繞客戶對服裝產(chǎn)品要求撰寫。③術(shù)語統(tǒng)一、規(guī)范。執(zhí)行服裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的統(tǒng)一術(shù)語。出現(xiàn)地方用語應(yīng)配注解，避免一份工藝文本中對同一內(nèi)容出現(xiàn)不同的用語稱呼，以免產(chǎn)生誤解，導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量事故。2．出口服裝訂單工藝文本的嚴(yán)肅性出口服裝訂單工藝文本作為合約的附件，是跟單員跟進(jìn)和客戶驗貨的依據(jù)，它具有法規(guī)的嚴(yán)肅性。特別是對服裝面、輔料的要求和服裝款式描述，理單員的一個小小失誤可能導(dǎo)致一項重大的質(zhì)量事故。3．出口服裝訂單工藝文本的適應(yīng)性出口服裝訂單工藝文本必須符合中國的市場經(jīng)濟(jì)和加工企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況。(1)出口服裝訂單工藝文本要與我國技術(shù)政策及國家頒發(fā)的出口服裝標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求相符合。(2)出口服裝訂單工藝文本要與生產(chǎn)企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況相適應(yīng)。4．出口服裝訂單工藝文本的可操作性出口服裝訂單工藝文本所制定的內(nèi)容必須以客戶確認(rèn)的后鑒定意見為依據(jù)，具有可操作性。未經(jīng)實驗的面、輔料及操作方法均不可輕易列入出口服裝訂單工藝文本。

　　?。ㄈ┏隹诜b訂單工藝文本編制的具體內(nèi)容1．出口服裝訂單工藝文本的基本項目出口服裝訂單工藝文本的基本項目包括：(1)公司名稱(Company name):包括公司名稱、地址、電話、傳真和網(wǎng)址(Email)等。(2)組別(Group)：有些客戶的訂單是指一個系列下的一組訂單，包含若干個款式，所以有必要劃分組別。(3)訂單號(Order No.)：一般與客戶所簽合同的訂單號一致。(4)生產(chǎn)企業(yè)名稱(Processing name)：包括生產(chǎn)企業(yè)的地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。(5)款式名(Style description)：指客戶所需服裝的中文名稱。(6)款式號(Style No.):可以公司自編，也可以與客戶編號一致。(7)客戶編號(Customer)：為了商業(yè)機(jī)密和內(nèi)部管理的需要，公司通常對客戶進(jìn)行編號。(8)目的地(Port of destination)：按照合同約定的目的港口填寫。(9)生產(chǎn)數(shù)量(Produce quantity)：指總數(shù)量以及客戶允許的數(shù)量變化幅度。(10)交貨日期(Deliverydate)：在填寫交貨期時，可以比合同約定的交貨日期提早2～3天，以防止在加工過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況時（如，驗貨不合格需要工廠翻倉等）可以不影響合同交貨期。(11)跟單員(Inspector)：主要目的是明確其職責(zé)，以確保服裝產(chǎn)品質(zhì)量。2．服裝面、里料（配布）的要求(1)面料名稱(Shell fabric)：對于機(jī)（梭）織面料名稱較為完整的描述應(yīng)為：原料+面料名稱+原料成分比例+紗線細(xì)度+織物密度+幅寬+匹長要求+染整要求+理化指標(biāo)+包裝要求。通常是用簡單的方法來描述，即用“材料+名稱+結(jié)構(gòu)”，如：全棉府綢(Cotton poplin)、滌棉府綢(T/C poplin)。針織物和機(jī)（梭）織物的某些表示方法相似，商業(yè)上常用說法如：“32支棉紗，190g/m2，18針的棉毛布”。(2)里料(Lining fabric)、配布(Content)名稱：描述方式同面料。(3)織物的整理要求(Finishingrequire)：它是對成品織物品質(zhì)規(guī)格的進(jìn)一步描述。如：拒水整理(W/R finishing)、柔軟整理(Soft finishing)、預(yù)縮整理(Pre - shrinking)、砂洗(Sand - washed)、仿桃皮絨整理(Peach finislung)等。(4)理化指標(biāo)(Physical and chemical standard)：它一般也用于對成品織物品質(zhì)規(guī)格的進(jìn)一步描述，如：縮水率(Shrinkage)、色牢率(Colour fastness)等。這里要注意：首先，出口服裝工藝文件中的測試標(biāo)準(zhǔn)以客戶所在國的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；其次，指標(biāo)應(yīng)有機(jī)動幅度，如：Shrinkage below 3%（縮水率低于3%），Colour fastness to light，minimumGrade 4（光照色牢度至少4級）等。(5)服裝面料測試要求(Fabric test reqturements)：只需說明是否做面料測試以及測試的一些常規(guī)要求即可。如，測試面料的數(shù)量，做測試的面料不可取頭尾布等。3．服裝輔料的要求要求說明輔料的品種、規(guī)格、單件用量、顏色、供貨商（說明是客供或自供即可）、裝釘位置等。(1)洗滌標(biāo)(Washing label)：洗滌標(biāo)分印標(biāo)和織標(biāo)兩種。印標(biāo)是來用印刷的方式來體現(xiàn)洗滌的文字標(biāo)識；織標(biāo)是用纖維材料采用織造的方式來體現(xiàn)洗滌的文字標(biāo)識。洗滌標(biāo)的一般包含三部分內(nèi)容：①面、里料成分(Fabric&Lirung content)。②洗滌方法(Washing method)：服裝的洗滌方法依照所用洗滌用具的不同，分手洗和機(jī)洗兩種。手洗有搓洗、擠壓（揉）洗、刷洗等方法；根據(jù)洗滌介質(zhì)不同，洗滌方法又分為濕洗（水洗）和干洗兩種。③洗滌標(biāo)識（詳見附錄二）。(2)服裝吊牌(Hang tag)：有品牌標(biāo)識牌和價格吊牌兩種。一般在包裝的時候價格吊牌置于服裝之上，放人膠帶袋后能見到價格吊牌。4．樣衣要求(Sample require)要求說明樣衣的種類、規(guī)格、顏色以及寄樣時間。5．顏色、規(guī)格搭配(Colour＆standard collocation)要求說明一個訂單有多少個顏色以及每個規(guī)格的數(shù)量，重點提示要填寫顏色的色號（標(biāo)準(zhǔn)色卡號）。6．服裝款式圖(Sketch)產(chǎn)品款式圖包括產(chǎn)品正面、背面及重點部位的款式圖，一般西服還要有襯里的款式圖?？钍綀D要求比例準(zhǔn)確合理，各部位的標(biāo)識準(zhǔn)確無誤，款式上的縫紉形式、款式造型、結(jié)構(gòu)等必須要與樣衣相符，復(fù)雜的部位或關(guān)鍵工序應(yīng)附剖析圖。7．規(guī)格指示表(Specification chart)規(guī)格指示表由部位(Position)、部位測量方法( Measure method)、部位編號(PositionNo.)、號型(Measures)、尺寸(Size)、公差范圍( Permission errors)等六部分組成。(1)規(guī)格指示表的重要作用：一是確保生產(chǎn)產(chǎn)品符合成品規(guī)格尺寸的依據(jù)。一是用于檢驗產(chǎn)品的成品規(guī)格是否合格的主要依據(jù)。(2)制定規(guī)格指示表的要求：規(guī)格指示表中制定的尺寸和量法必須在款式圖中能夠找到。款式中各部位的量法必須嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)模棱兩可的量法。8．服裝款式結(jié)構(gòu)描述(Style construction details)服裝款式結(jié)構(gòu)的描述要結(jié)合服裝款式圖來說明，特別是有的訂單客戶沒有原樣可供參考，要求描述得更加細(xì)致。服裝款式結(jié)構(gòu)描述的方法可以按照查貨的順序，如上衣的描述依次是：前片一后片一門襟一衣領(lǐng)一下擺一袖子一袖窿一袖口。褲子的描述依次是：前片一后片一門襟一褲腰一腳口。9．服裝制作工藝描述(Technological details)服裝款式制作工藝的描述也要結(jié)合服裝款式圖來說明，描述的順序也可以參照服裝款式結(jié)構(gòu)描述。主要說明面料（里料）顏色搭配、拼塊顏色搭配以及工藝細(xì)節(jié)、印花、繡花等特殊或新型工藝等。(1)面料（里料）顏色搭配(Fabric&Lirung colour oollocation)：有些訂單分不同的組別，不同的組別款式相同，但是面（里）料顏色搭配不一致，必須詳細(xì)描述其具體的顏色搭配。(2)拼塊顏色搭配(Components&colour collocation):有些訂單款式相同，但是由不同顏色的拼塊組成，也必須詳緬描述其具體的顏色搭配。(3)工藝細(xì)節(jié)(Technics detail)：包括縫紉線、滾條、鑲邊等。另外，是配色還是撞色也必須詳細(xì)描述。(4)印花、繡花說明(Print&Embroidery details)：款式中有印花或繡花時，首先要說明印花或繡花的種類，其次要說明顏色以及位置、規(guī)格（可以結(jié)合款式圖說明），還要有印花或繡花紙樣。(5)特殊及新型工藝說明(Special and new techrucs explanation)：有些訂單的輔料或印繡花工藝比較新穎，要說明要求，附上相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)的聯(lián)系方式，以便服裝生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)絡(luò)。10．面、輔料小樣(Fabric＆Accessory sample)經(jīng)客戶確認(rèn)的面料、里料、輔料以及印繡花稿可以粘貼在一處，用來核對加工廠的大貨樣。11．包裝要求(Packing require)主要說明包裝方法(Packing method)是否為一件裝一膠袋，包裝方式(Packing form)是平裝還是掛裝。12．裝箱要求(Encasement requirements)包括成箱數(shù)量、成箱比例、成箱質(zhì)量、箱標(biāo)、內(nèi)箱等要求。(1)成箱數(shù)量(Carton quantity)：即每一箱的裝箱數(shù)量。(2)成箱方式或比例(Ratio)：成箱方式有單色單碼（將同種顏色、同一規(guī)格的服裝進(jìn)行裝箱）、單色混碼（按一定的比例進(jìn)行規(guī)格搭配裝箱）、混色單碼（按一定比例進(jìn)行顏色搭配裝箱）、混色混碼四種（先按一定的比例進(jìn)行規(guī)格搭配，然后再考慮顏色搭配進(jìn)行裝箱）。搭配比例要求注明。(3)成箱質(zhì)量要求(Qualityrequire)：主要說明箱內(nèi)貨品不能出現(xiàn)過多或過少現(xiàn)象、是否需要放箱蓋以及對于包裝紙箱的質(zhì)量要求。(4)箱標(biāo)(Carton mark)：箱標(biāo)主要由三部分組成：①外箱示意圖(Outer carton details)：必須標(biāo)明紙箱側(cè)標(biāo)(Side mark)、紙箱主標(biāo)( Main mark)、剖割處(Section)以及包裝帶的位置(Packing tape position)。②紙箱主標(biāo)(Main mark)：有前后兩面，一般兩面內(nèi)容相同，必須由三部分組成：款號(Style No.)、成箱比例(Ratio)、箱號(Carton No.)。③紙箱側(cè)標(biāo)(Side mark)：紙箱側(cè)標(biāo)一般有左右兩面，內(nèi)容不同，其中一面內(nèi)容包括：款式號( StyleNo.)、訂單號(OrderNo.)、顏色(Colour)、尺碼(She)、數(shù)量(Quantity)、客戶編號（Custom No.）、制造國家(Country origin)。另一面內(nèi)容包括：毛重(G．W)、凈重(N．W)、尺碼( Size)、顏色(Colour)、搭配比例( Ratio)、外箱尺寸(Carton she)。(5)內(nèi)箱(Inner cartar)：有的客戶為了方便分銷商發(fā)貨，一個大箱中又按照一定比例分成幾個內(nèi)盒，稱內(nèi)箱，一般內(nèi)箱不注明箱標(biāo)。13．出口服裝訂單工藝文本的簽發(fā)工藝文本編寫完畢后，必須有部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，然后理單員( Put-in-orders person)、主管(Person in charge)簽字；注明制單日期( Date)，原件加蓋“正本”字樣存檔，復(fù)印件加蓋“副本”字樣作為正式生產(chǎn)文件下達(dá)至生產(chǎn)企業(yè)和服裝跟單員。

　　?。ㄋ模┏隹诜b訂單工藝文本編制的制表出口服裝訂單工藝文本編制的方法和種類很多，其中每一個內(nèi)容不可遺漏，以簡單明了為宗旨，應(yīng)善于使用圖表，即便于填寫，更利于服裝生產(chǎn)企業(yè)各個工序順利地進(jìn)行。一般都設(shè)計成A4紙的頁面。表2—9～表2 -11為某公司的出口服裝訂單工藝文本的部分內(nèi)容，此文件應(yīng)由5頁組成，其中第4頁應(yīng)為款式圖，第5頁應(yīng)為面、輔料樣卡，這兩項內(nèi)容此處省略。

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